Hoja de cálculo
¿Qué es una hoja de cálculo?
Una hoja de cálculo es un software de aplicación informática que se basa en un sistema de celdas verticales y horizontales que conforman entre sí filas y columnas.Este programa informático suele estar presente en todas las suites o paquetes de ofimática, tales como Office, Google Suite o iWork entre otras.
Características
- Se organiza en un cuadriculado simple compuesto de filas y columnas de celdas donde se pueden incorporar números y/o fórmulas de forma ordenada.
- Contiene funciones existentes que permiten incorporar de forma simple relaciones más complejas entre las diferentes celdas.
- Facilita una visualización de los elementos creados e introducidos.
- Ayuda en la creación de gráficos o diagramas a través de los números o porcentajes inseridos.
¿Para qué sirven?
Sirven en general para actividades relacionadas con la gestión empresarial y de negocios, ya que su cometido principal es organizar y calcular el valor que se le atribuye a las celdas.
Las funcionalidades más recurrentes de este programa son:
- Contabilidad.
- Cálculo aritmético.
- Modelos dinámicos.
- Creación de bases de datos.
- Creación de gráficas y reportes.
Usos que se le da
Cálculos entre celdas
Se utiliza con frecuencia para realizar cálculos entre las celdas y las mismas son referenciadas mediante la letra que está en la columna y además el número que tiene la fila.
En formularios
Las nóminas de los formularios se utilizan para crear los inventarios, la evaluación del producto, la valoración, los informes, información del usuario, encuestas predeterminadas y hojas de colaboración, entre otros.
En escuelas y en grados
Los docentes utilizan las hojas de cálculo como forma de evaluar a sus estudiantes, hacer el cálculo de las evaluaciones, señalar datos apreciables como puntajes altos o bajos, evaluaciones a estudiantes que tengan problemas de aprendizaje, y otros.
Referencia absoluta
Se habla de referencia absoluta, en la hoja de cálculo, cuando se antepone el signo $ a la posición que se tiene que fijar y $C para fijar la columna cuando se trate de copiar o de cortar esa celda a otra posición.
Datos financieros
Las hojas de cálculo o de trabajo son muy buenas para datos financieros, como son el capital real, transacciones, estado de cuenta corriente, presupuestos, facturas, registros, anuncios, recibos entre otros métodos de pago de una empresa.
En los deportes
Con las hojas de cálculo se da seguimiento a eventos deportivos, estadísticas o a esquemas de un jugador favorito de un equipo específico, los datos seleccionados se utilizan para determinar promedios, antecedentes estadísticos de los jugadores y equipos.
Tipos
